Jika Anda telah berpikir, menunda-nunda, dan tidak dapat membuat keputusan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen pelatihan untuk bisnis Anda, ada beberapa tanda (tepatnya lima) yang harus dapat Anda identifikasi sebelum mengambil risiko. Anda benar-benar membutuhkannya jika Anda dapat mengidentifikasi setidaknya tiga tanda dari hal ini yang terjadi di organisasi Anda.
Tanpa ragu, memutuskan untuk memiliki sistem manajemen pelatihan online adalah langkah yang bagus untuk bisnis Anda. Administrasi pelatihan secara manual adalah tugas yang rumit, tidak efisien dan memakan waktu. Ini mengelola segalanya dengan lebih efektif, menghemat banyak waktu, sumber daya, dan uang.
Sekarang, mari kita ke tanda-tanda terlebih dahulu.
On-Boarding Menjadi Sulit – Jika karyawan Anda bingung karena mereka harus mengakses beberapa sistem untuk mengikuti pelatihan, kemungkinan karyawan baru Anda akan semakin bingung. Ini adalah pertanda besar bahwa Anda memerlukan sistem manajemen pelatihan tunggal sekarang.
Pelaporan adalah Rasa Sakit – Membuat laporan pelatihan dari sistem yang berbeda adalah mimpi buruk bagi manajer pelatihan dan SDM Anda. Mengumpulkan data yang relevan dari berbagai sumber, menyusunnya, dan mengirimkannya membutuhkan banyak waktu dan upaya jika semua tugas ini tidak otomatis. Perangkat lunak terbaik akan memiliki sistem pelaporan untuk membantu menyusun dan menerbitkan laporan dengan mudah dan cepat.
Dokumentasi Tidak Terlacak – Melacak dokumentasi pelatihan sangat penting untuk program pelatihan Anda. Training Project Management di komputer yang berbeda, drive bersama, atau dalam pengarsipan dokumen, tidak heran Anda tidak dapat menemukan atau melacaknya. Anda akhirnya kehilangan data dan informasi pelatihan penting dalam prosesnya. Perangkat lunak manajemen pelatihan adalah pusat penyimpanan informasi yang melacak dan menyimpan semua data dan informasi untuk Anda. Anda dapat dengan mudah mengakses, menyusun, menerbitkan, dan mendistribusikan sesuai dengan kebutuhan pelaporan Anda.
Email Hilang – Tentu saja, kita semua kehilangannya. Mengapa tidak ketika kotak masuk Anda dibanjiri ratusan email setiap hari? Peringatan pelatihan, jadwal, konfirmasi, atau jika seorang karyawan melewatkan kelas pelatihan, tim pelatihan Anda telah mengelola semua ini melalui email. Dengan sistem manajemen pelatihan, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal untuk menyalin dan menempel dan mengirim email yang dipersonalisasi ke ratusan peserta pelatihan yang berbeda hanya dengan satu klik.
Entri Data Duplikat yang Mengganggu – Entri data duplikat dapat menjadi mahal karena menghabiskan banyak waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. Jika manajer Anda masih menggunakan excel untuk memelihara informasi dan data, Anda akan mengalami duplikat entri dan kesalahan data. Masalah ini ditangani dengan baik dengan platform manajemen pelatihan yang kuat.
Jika Anda melihat tanda-tanda ini, bertindak cepat dan terapkan sistem manajemen pelatihan untuk menghemat waktu dan uang, dan hindari bakat yang baik meninggalkan organisasi Anda.
Memilih Perangkat Lunak Manajemen Pelatihan
Anda dapat memanfaatkan fitur HRMS yang cerdas dan inovatif yang membantu Anda merencanakan dan membuat jadwal pelatihan untuk karyawan Anda, mencatat umpan balik pelatihan, serta mengelola undangan dan kehadiran, antara lain. HRMS tingkat lanjut juga memungkinkan Anda untuk menyimpan dan menambahkan sejumlah besar kursus yang dapat diambil karyawan sesuai kebutuhan mereka.
Fitur HR-One
Penjadwalan -Memungkinkan pengguna untuk melihat dan menambahkan materi kursus dan mengatur jadwal.
Evaluasi -Menyediakan akses ke evaluasi sebelum dan sesudah pelatihan, umpan balik, dan laporan efektivitas dengan templat siap pakai dan disesuaikan dalam modul pelatihan.
Kehadiran – Pencalonan mandiri oleh karyawan atau pencalonan anggota tim oleh manajer sangatlah mudah. Fitur ini secara efektif memenuhi kebutuhan pelatihan sesuai evaluasi manajer terhadap karyawan atau menurut minat karier karyawan.
Manfaat memiliki HRMS adalah Anda tidak perlu membeli perangkat lunak atau sistem untuk setiap fungsi seperti rekrutmen, penggajian, manajemen perjalanan, manajemen kinerja, dan tugas penting lainnya. Anda mendapatkan semua ini dan lebih banyak lagi untuk menjalankan tenaga kerja dan bisnis Anda secara efektif hanya dalam satu platform.